TIETOSUOJASELOSTE – Vita Laboratoriot Oy
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Vita Laboratoriot Oy 0973282-2 (”Yritys”)
Osoite: Laivakatu 5 00150 HELSINKI
Puhelin: +358 9 22 88 00
Sähköposti: mikko.paivinen@vita.fi
Yhteyshenkilö: Mikko Päivinen, ICT päällikkö ja tietosuojavastaava
Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään yrityksen asiakkaiden sekä niiden asiakkaiden,yrityksen toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden sekä sen työntekijöiden henkilötietoja (”Rekisteröity”).
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu yrityksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää rekisteriä sekä tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteri koostuu kulloinkin käytössä olevista ohjelmistoista ja muista tallenteista, jotka sisältävät tutkittavien henkilöiden yksilöimiseksi tarvittavat henkilötiedot (nimi, syntymäaika, henkilötunnus ja muut laboratorioanalytiikassa ja muussa laboratorion toiminnassa tarpeelliset tiedot) sekä laboratoriotutkimustuloksia koskevat tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään laboratoriolähetteistä tai suoraan rekisteröidyltä itseltään.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yrityksen Järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja potilastietojen käyttöä valvotaan. Yrityksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot lähetetään salattuja yhteyksiä käyttäjien.
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Rekisteristä luovutetaan potilaiden hoidon järjestämiseksi tarpeellisia tietoja muille terveydenhuollon yksiköille ja organisaatioiden omille työterveysyksiköille lainsäädännön ja muiden säännösten mukaisesti. Rekisteristä voidaan luovuttaa tietoja tieteellistä tutkimusta ja tilastointia varten lainsäädännön ja muiden säännösten mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan siirtää myös muille palveluntarjoajille sopimuksen toteuttamiseksi yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön puitteissa. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Henkilötietoja ei koskaan luovuteta yrityksen ulkopuolisille tahoille markkinointi- tai muuta kaupallista tarkoitusta varten.
Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Yrityksen rekisteritietoja ei siirretä ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään laissa määritettyjen säilytysaikojen mukaan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa saada tieto henkilötietojensa käsittelystä ja toteuttaa muut lainsäädännön turvaamat rekisteröidyn oikeudet.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yritys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yritys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä kirjeitse tietosuojavastaavalle alla olevaan osoitteeseen:
Vita Laboratoriot Oy/
tietosuojavastaava
Laivakatu 5
00150 HELSINKI
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
